Visualizza wikitesto di Acquisizione ottica A4

Il modulo '''Acquisizione Ottica''' di SIGLA<sup>®</sup> offre la possibilità di acquisire da scanner immagini e documenti relativi alle attività aziendali e, anche, quella di legarli ai [[Modulo_contabile#Movimenti_contabili|movimenti contabili]] e [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|di magazzino]], ai documenti ed alle varie anagrafiche, senza che l'utente si preoccupi di conoscere il nome del file e dove esso è ubicato all'interno del sistema di rete.<br>
Il modulo '''Acquisizione Ottica''' può essere collegato a quello delle [[immagini aziendali]], infatti attraverso tale modulo, è possibile l'organizzazione e la ricerca delle immagini acquisite. Tali file multimediali sono collegati ai record d'informazione di SIGLA<sup>®</sup>.<br>
La relazione fra i due ambienti è utile per gestire, un sistema di ricerche, con chiavi definite dall'utente, su tutti i documenti che si acquisiscono nella normale operatività con SIGLA<sup>®</sup> via scanner o semplicemente collegando file di [http://it.wikipedia.org/wiki/Word Word]/[http://it.wikipedia.org/wiki/LibreOffice_Writer Writer] o [http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel Excel]/[http://it.wikipedia.org/wiki/LibreOffice_Calc Calc], ecc, comprese le stampe (quali stampe documenti, stampa giornale, ecc) eventualmente convertite in formato [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format PDF].<br>

== Attivazione del modulo acquisizione ottica ==

L'abilitazione della funzione di acquisizione ottica avviene in [[Configurazione]] nella pagina ''Windows'' del menù ''Generale'', attivando l'opzione '''Scanner/Viewer'''.<div id="figura1"></div><br>

[[Image:Dp-acq1.png|thumb|link=|center|654x331px|Figura '''1''': Attivazione: '''Scanner/Viewer''']]
{{Dettagli|Configurazione#Men.C3.B9_Generale|Menù Generale}}
{{Vedi pdf|manualepdf/Cap.02.pdf|Capitolo 02: Configurazione}}
In presenza della gestione utenti attiva occorre attribuire il diritto '''Aggancio Scanner/Viewer''' all'utente. 

[[Image:Dp-acq2.png|thumb|link=|center|654x427px|Figura '''2''': Gestione Utente: '''Aggancio Scanner/Viewer''']]

{{Dettagli|Configurazione#Men.C3.B9_utenti|Gestione utenti}}

Il modulo '''acquisizione ottica A4''', se presente, abilita l'utilizzo del bottone '''Scan''' (scanner) in tutti gli ambienti come le anagrafiche (vedi [[#figura3|figura 3]]) o come l'immissione Prima nota per le registrazioni di [[Modulo_contabile#Movimenti_contabili|movimenti contabili]] (vedi [[#figura4|figura 4]])<ref>Nelle registrazioni contabili di tipo IVA, come le fatture di acquisto, i bottoni '''Scan''' e '''Viewer''' si trovano nella pagina ''Opzioni''; nel caso di movimenti contabili generali, non IVA, tali funzioni sono presenti nella pagina ''Selezion''.</ref>, ecc, dove, oltre al record d'informazione ''standard'', è prevista la gestione di informazioni aggiuntive multimediali del tipo [http://it.wikipedia.org/wiki/Paint paint], [http://it.wikipedia.org/wiki/Word Word], ecc.<div id="figura3"></div><br>

[[Image:Dp-acq3.png|thumb|link=|center|806x523px|Figura '''3''': Anagrafica Clienti/Fornitori: '''Scanner/Viewer''']]

<div id="figura4"></div>
[[Image:Dp-acq4.png|thumb|link=|center|806x523px|Figura '''4''': Immissione Prima Nota: '''Viewer''']]<br>

La visualizzazione dei documenti acquisiti è gestita dal bottone '''Viewer'''.<br>
Premendo lo specifico bottone '''Viewer''', ad esempio, l'immagine collegata alla registrazione viene mostrata dall'ambiente di gestione della [[Modulo_contabile#Visualizzazione_schede_contabili|visualizzazione delle schede contabili]].<br>

[[Image:Dp-modcont10.png|thumb|link=|center|816x627px|Figura '''5''': Visualizzazione schede contabili]]<br>

E' possibile, inoltre, tramite il programma di [[Configurazione]] scegliere se usare il programma '''Viewer.exe''' ''standard'' di SIGLA<sup>®</sup> oppure lanciare il programma di [http://it.wikipedia.org/wiki/Windows Windows] collegato all'estensione [http://it.wikipedia.org/wiki/.tif. TIF] (vedi [[#figura1|figura 1]]).

Se si sceglie come formato di scannerizzazione il formato [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format PDF] e, quindi, si salva il file ottenuto con tale estensione, allora la visualizzazione avviene direttamente tramite la pressione del tasto '''PDF'''.
{{vedi pdf|manualepdf/cap.09.01.pdf|Capitolo 09.01: Immagini aziendali}}

=== Modalità di acquisizione ===
I vari documenti/file possono essere acquisiti mediante uno scanner configurato e installato su ogni PC ed è necessario che abbia un'interfaccia di tipo [http://it.wikipedia.org/wiki/TWAIN TWAIN].<br>
I file prodotti sono creati obbligatoriamente con estensione [http://it.wikipedia.org/wiki/.tif. TIF] e devono essere salvati nel percorso indicato nel campo '''Subdirectory files''' in [[Configurazione]]''/Generale''.<br>

[[Image:Dp-gen1.png|thumb|link=|center|654x331px|Figura '''6''': Menù Generali]]<br>

Il formato [http://it.wikipedia.org/wiki/.tif. TIF] può essere comunque variato dall'utente nel tipo, ad esempio, [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Network_Graphics .PNG], [http://it.wikipedia.org/wiki/JPG jpg], ecc) a condizione che la stessa estensione [http://it.wikipedia.org/wiki/.tif. TIF] dei documenti prodotti sia "collegata" tramite la funzione standard di [http://it.wikipedia.org/wiki/Windows Windows] "'''Apri con'''" al programma specifico che gestisce il formato "interno" scelto.<br>
La gestione è realizzata tramite i programmi esterni '''ScanIns.EXE''' e '''Viewer.exe''' che hanno come unico parametro il nome del file in cui salvare/leggere il documento acquisito: 
 [NOME_FILE_COMPLETO_DI_PATH].TIF
Il programma '''ScanIns.exe''' gestisce l' interfaccia che evoca il driver nativo dello scanner installato sul PC, con lo standard [http://it.wikipedia.org/wiki/TWAIN TWAIN]<ref>Se lo scanner in uso non è a standard [http://it.wikipedia.org/wiki/TWAIN TWAIN] o, comunque, se non è pilotabile tramite '''ScanIns.EXE''' è sempre possibile creare un '''ScanIns.EXE''' che accetti i parametri d'ingresso passati da SIGLA<sup>®</sup> e guidi lo scanner in questione.</ref>.

=== ScanIns e Viewer ===

'''ScanIns.exe''', quale programma di interfaccia, ha il compito di evocare il driver nativo dello scanner impiegato; non occorre effettuare alcuna configurazione, tranne il nome da associare al file immagine e quella del tipo di compressione da attribuire al file creato. 
Per quanto concerne altri parametri di configurazione, questi sono legati al modello di scanner utilizzato<ref>Le informazioni per l'utilizzo e la configurazione sono reperibili nella manualistica distribuita dal fornitore dello scanner.</ref>.
L'ambiente di lavoro di '''ScanIns''' per SIGLA<sup>®</sup> si compone di due pagine.<br>
La prima è quella ''Generali'', dove è possibile scegliere il tipo di scanner da usare, verificare il percorso di rete per salvare i file e lanciare la procedura di acquisizione del documento.<br>

[[Image:Dp-acq5.png|thumb|link=|center|828x563px|Figura '''7''': ScanIns - Generali]]<br>

La seconda pagina è intitolata ''Setup'', nella quale l'utente può scegliere le opzioni per personalizzare la scansione del file.<br>

[[Image:Dp-acq5bis.png|thumb|link=|center|828x563px|Figura '''8''': ScanIns - Setup]]<br>
In caso di acquisizione di un documento con più pagine, ad esempio, qualora vi sia la necessità di sostituzione dell'originale (più pagine da "vetro" o "fronte retro"), occorre attivare l'opzione '''Doc. multipagina''' (documento multipagina) nella finestra ''Setup''. Avviata la procedura, al termine di ogni pagina acquisita, viene mostrato il messaggio "''Altra pagina da acquisire?''" e in caso di risposta affermativa viene immediatamente avviata l'acquisizione della pagina successiva (che deve essere posta su "vetro" prima di rispondere alla domanda); in caso contrario il documento viene salvato con il numero di pagine acquisite fino a quel momento.<br>

L'ambiente di visualizzazione ''Viewer'' offre la possibilità di visualizzare il file singolo o composto da più pagine, scorrendo ogni singola pagina, scegliendo la percentuale della vista e se lo si desidera, stampando anche una copia cartacea.<br>

[[Image:Dp-acq6.png|thumb|link=|center|828x563px|Figura '''9''': Viewer]]<br>

{{vedi pdf|manualepdf/A15_Integrazione_scanner.pdf|Appendice A15: Integrazione scanner}}

== Note  ==
<references />
== Bibliografia ==
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel Excel]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/JPG JPG]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Word Word]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Paint Paint]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format PDF]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Network_Graphics PNG]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/.tif. TIF]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/TWAIN TWAIN]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Windows Windows]

== Voci correlate ==
[[Configurazione]]<br>
[[Immagini aziendali]]<br>
[[Modulo_contabile#Movimenti_contabili|Movimenti contabili]]<br>
[[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|Movimenti di magazzino]]<br>
[[Modulo_contabile#Visualizzazione_schede_contabili|Visualizzazione schede contabili]]<br>


[[Categoria:SIGLA Ultimate]]
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