Visualizza wikitesto di Archiviazione automatica stampe documenti per Web/e-ware

SIGLA<sup>®</sup> rende disponibile la funzione di archiviazione automatica delle stampe documenti, tramite la quale è possibile archiviare la copia in formato [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf] di ogni documento generato e stampato.<br>
Questa funzione si attiva dalla [[Configurazione]], utilizzando l'opzione '''Arc. st. doc. per WEB++/e-ware++''' (archiviazione automatica stampe documenti per WEB++/e-ware++) presente nel menù ''Applicazione/Magazzino'', pagina ''Anagraf.''.
 
[[Image:Dp-immag15.png|thumb|link=|center|806x523px|Figura '''1''': Arc. st. doc. per WEB++/e-ware++]]

Una volta attivata, questa voce, consente, per ogni singolo documento stampato, di creare un file [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf] con l'immagine della stampa stessa.

Il file così generato è registrato in una apposita cartella su server, il cui percorso è indicato in [[Configurazione]] ([[#figura2|vedi figura 2]]) o nell'[[Anagrafica_clienti_e_fornitori|anagrafica clienti/fornitori]] per ogni singolo soggetto ([[#figura3|vedi figura 3]]).<div id="figura2"></div><div id="figura3"></div><br>

[[Image:Dp-gen1.png|thumb|link=|center|654x331px|Figura '''2''': Menù Generali]]<br>

[[Image:Dp-imma11.png|thumb|link=|center|806x523px|Figura '''3''': Anagrafica clienti - Gestione]]<br>

I file [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf] così archiviati possono essere agevolmente consultati dall’ambiente di ''Revisione Documenti''. In questo ambiente è possibile richiamare i singoli documenti di vendita emessi tramite una serie di criteri di ricerca che semplificano l'operazione. Dalla ''Revisione Documenti'' è inoltre possibile revisionarne i documenti, apportando le necessarie correzioni ai dati di testata, righe o piede.<br> 
Per semplificare la ricerca dei documenti di interesse, nella pagina ''Opzioni'', è possibile utilizzare alcuni filtri per affinare la ricerca stessa, nell'esempio, fatture immediate. Premuto il tasto '''Esegui''' viene visualizzato l'elenco dei ducumenti che soddisfano i criteri di ricerca inseriti, è possibile adesso selezionare la riga del documento di cui vogliamo visualizzare il file [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf].

[[Image:Dp-immag18.png|thumb|link=|center|806x523px|Figura '''4''': Revisione Documenti - Opzioni]]<br>

Notiamo che, nella pagina ''Spediz.'', in corrispondenza del documento, si accende un indicatore sul tasto '''PDF''' come mostrato in [[#figura5|figura 5]].<br><div id="figura5"></div><br>

[[Image:Dp-immag16.png|thumb|link=|center|806x523px|Figura '''5''': Revisione Documenti - ''Spediz'']]

Premendo con il tasto destro del mouse tale bottone si visualizza la copia del documento tramite il visualizzatore di file [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf] predefinito.<br>
Premendo, invece, con il tasto sinistro del mouse il bottone allora è possibile allegare altri file al documento.

SIGLA<sup>®</sup> acquisisce le caratteristiche [http://en.wikipedia.org/wiki/Paperless_office paperless] mediante [[SIGLA Green Pack]]. Qui infatti vi è una specifica funzione denominata '''Raccoglitore Documenti''' che rende disponibile un semplice e personalizzabile ambiente di consultazione dei documenti in formato [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf].<br>

{{Vedi anche|SIGLA_Green_Pack|SIGLA Green Pack}}

Questo ambiente può essere utilizzato come applicazione [http://it.wikipedia.org/wiki/Stand-alone_(informatica) stand alone] oppure attraverso un'interfaccia web. Infatti è disponibile un'estensione del modulo [[E-ware]], che permette di consultare i documenti archiviati oltre che dai normali personal computer anche da [http://it.wikipedia.org/wiki/Tablet tablet] e [http://it.wikipedia.org/wiki/Smartphone smartphone].

{{vedi pdf|manualepdf/A10_SIGLAGreenPack.pdf|SIGLA Green Pack}}

L’archiviazione in formato [http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format pdf] con i metodi descritti costituisce il modo più immediato ed efficiente per ottenere la copia conforme di un documento emesso senza ricorrere all’archivio cartaceo.<br>

== Bibliografia ==
*[http://en.wikipedia.org/wiki/Paperless_office Paperless]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format Pdf]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Smartphone Smartphone]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Stand-alone_(informatica) Stand alone]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Tablet_PC Tablet]

== Voci correlate ==
[[Anagrafica_clienti_e_fornitori|Anagrafica clienti e fornitori]]<br>
[[Configurazione]]<br>
[[E-ware]]<br>
[[Immagini aziendali]]<br>
[[SIGLA Green Pack]]<br>

{{Portale|Strumenti avanzati}}
[[Categoria:SIGLA Ultimate]]
[[Categoria:Strumenti di funzionalità avanzata]]

{{Pubblicazione|PUBBLICARE|sp}}