Visualizza wikitesto di Esempi della gestione matricole

{{Livello1}}
La [[Gestione_matricole|gestione matricole]] di SIGLA<sup>®</sup> permette di associare un'[[Gestione_matricole#Anagrafica_matricole|anagrafica delle matricole]] per ogni [[Articoli_di_magazzino|articolo di magazzino]]. La matricola è necessaria per l'identificazione dell'articolo stesso, ne permette di verificare la tracciabilità.<br>
E' infatti possibile conoscere i dettagli del [[Movimenti_di_carico_e_scarico_di_magazzino#Movimento_di_carico|movimento di carico]] e del [[Movimenti_di_carico_e_scarico_di_magazzino#Inserimento_di_un_movimento_di_scarico_di_magazzino|movimento di scarico]] di una matricola all'interno del magazzino.<br>
Le finestre operative della [[gestione matricole]] possono essere richiamate e aperte dall'utente, oltre che dal menù ''Magazzino'' anche attraverso altri menù, ad esempio, dal menù [[Gestione documenti]] durante le fasi di registrazione o di revisione di un documento, di carico o scarico.<br>
Le funzioni che coinvolgono la [[gestione matricole]] sono:

*attivazione di un <u>articolo gestito a matricola</u>, menù [[Anagrafica_Articoli/Pagina_Generali#Dati_generali|Anag/Articoli di magazzino/Generali]];
*gestione dell’[[Gestione_matricole#Anagrafica_matricole|anagrafica matricole]] con indicazioni di alcuni campi liberi per note informative (menù ''Anag/Matricole'');
*generazione automatica del <u>codice matricola</u> ([[Configurazione/Applicazione#Attivazione_lotti_e_matricole|Configurazione/Applicazione/Matricole]]);
*aggiornamento della [[Gestione_magazzino#Giacenza|giacenza]] per ogni matricola;
*gestione delle matricole per ogni riga-documento relativo al movimento di carico/scarico;
*visualizzazione e stampe della lista delle matricole presenti nel menù ''Magazzino''; 
*dettaglio delle singole matricole nel modulo di stampa del documento (fattura); 
*stampa dei [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|movimenti di magazzino]] con indicazione delle matricole utilizzate; 
*stampa delle matricole con dettaglio dei [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|movimenti di magazzino]] per ogni matricola. 

Possiamo vedere, attraverso un esempio, le varie operazioni che possono essere compiute con gli articoli gestiti a matricola, dalla semplice [[Gestione_matricole#Creazione_di_un_codice_matricola|creazione del codice matricola]] fino alla registrazione di un movimento/documento di carico/scarico di una matricola.
== Impostazioni di base per la definizione di una matricola ==
Occorre per prima cosa attivare la [[Gestione_matricole|gestione matricole]] in [[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]]<ref>Per l'esempio che stiamo illustrando non accendiamo altri tipi di opzioni (né generazione automatica, né scelta automatica matricole, ecc).</ref>.<br>
{{vedi anche|Gestione_matricole#Attivazione_della_gestione_matricole|Attivazione della gestione matricole}}
 
E' necessario definire un articolo gestito a matricole, attivando  l’opzione '''Matricole''' nell'[[Anagrafica_articoli|anagrafica di magazzino]] come mostrato nella [[#figura1|figura 1]] e lo indichiamo con codice '''ARTMAT'''.<br> <div id="figura1"></div>

[[Image:Dp-gm1.png|thumb|link=|center|808x526px|Figura '''1''': Anagrafica di un articolo gestito a matricole]]<br>

In tale fase non occorre compilare la pagina [[Anagrafica_articoli#Matricole|Matric.]] della stessa anagrafica.

== {{Livello1}}Esempio di un movimento di carico per un articolo gestito a matricole ==

Andiamo ad immettere un documento di carico, come la bolla di acquisto, dal menù della [[Gestione_documenti|gestione documenti]], con ''Immissione Documenti'' seguendo la procedura manuale di un nuovo codice matricola.<br>
Nella pagina ''Righe1'' del documento indichiamo l’articolo definito '''ARTMAT''', come visto in precedenza.<br>
Osserviamo che nel caso la quantità da immettere sia 1, è possibile indicare manualmente il codice matricola '''PRO/001''' nel campo '''Mat.''', collocato sotto il campo codice articolo (vedi [[#figura2|figura 2]]), nella pagine ''Righe1''. In tal modo il valore  '''PRO/001'''  è considerato come il codice matricola associato all'articolo '''ARTMAT'''.<div id="figura2"></div><br>

[[Image:Dp-gm2.png|thumb|link=|center|812x525px|Figura '''2''': Immissione riga con articolo gestito a matricole]]

Qualora il codice matricola inserito sia già esistente, SIGLA<sup>®</sup> si limiterà a "marcare" la matricola come presente in magazzino.<br>
Se, invece, il codice non è esistente, allora la procedura provvederà a creare in automatico la relativa [[Gestione_matricole#Anagrafica_matricole|anagrafica della matricola]].<br>
{{Vedi anche|Gestione_matricole#Creazione_di_un_codice_matricola|Creazione di un codice matricola}}
Premendo il bottone '''Aggiungi''' la riga-documento viene inserita e registrata nel corpo del documento.<br>
Inseriamo adesso una nuova riga utilizzando lo stesso codice articolo con quantità uguale a 3 ([[#figura3|figura 3]]).<div id="figura3"></div><br>

[[Image:Dp-gm3.png|thumb|link=|center|811x528px|Figura '''3''': Registrazione riga-documento]]<br>

In questo caso non è possibile indicare il codice matricola operando attraverso lo stesso campo dell'anagrafica, in quanto la quantità di carico è diversa da 1. Premendo il bottone '''Aggiungi''' si apre la videata ''Carico Matricole'', mostrata sotto in [[#figura4|figura 4]].<div id="figura4"></div><br>

[[Image:Dp-gm4.png|thumb|link=|center|803x520px|Figura '''4''': Carico matricole]]<br>
In questo ambiente è possibile indicare tanti codici matricola in base alla quantità di pezzi che occorre caricare.<br> 
Nell'esempio è stato inserito un codice matricola nuovo '''PRO/002'''. Questo codice verrà registrato nell'[[Gestione_matricole#Anagrafica_matricole|anagrafica matricole]] in modo automatico alla chiusura della finestra ''Carico Matricole'', come mostrata di seguito.<br>
La figura mostra l’ambiente di immissione dei codici matricola al termine della selezione dei codici (vedi [[#figura5|figura 5]]).<div id="figura5"></div><br>

[[Image:Dp-gm5.png|thumb|link=|center|806x522px|Figura '''5''': Carico di 3 codici matricola]]<br>

E’ sufficiente premere il bottone '''Salva''' per concludere l’operazione e tornare all’ambiente di visualizzazione delle righe del documento.<br>
La bolla di carico verrà successivamente salvata con il relativo comando '''Salva''' o '''Salva&Stampa''' posto nella finestra ''Piede 2'' del documento.<br>

== {{Livello1}}Esempio di un movimento di scarico per un articolo gestito a matricola ==
Supponiamo di immettere un documento di tipo  ''ordine'' ('''OC''') per un determinato cliente: in esso vengono immesse due righe per uno stesso articolo, codificato come '''ARTMAT'''.
{{Vedi anche|Esempio_di_immissione_documenti|Esempio di immissione di un documento effettivo: ordine a cliente, bolla e fattura}}
Il documento sarà composto pertanto da due righe, una con la quantità 1 e un’altra con quantità 2.<br>
[[Image:Dp-gm6.png|thumb|link=|center|809x526px|Figura '''6''': ''Righe1'' nell'ordine cliente]]<br>

In seguito, inseriamo una bolla di scarico per vendita dal menù ''Docum/Immissione documenti'', per procedere all'evasione dell'ordine. Nella pagina ''Righe1'' premiamo il bottone '''Ordini''' per visualizzare la maschera ''Ordine del cliente'', dove possiamo visualizzare l’ordine immesso in precedenza. Se selezioniamo l'ordine, allora viene aperto l’ambiente di evasione delle righe di ordine, come si può vedere nella [[#figura7|figura 7]].<div id="figura7"></div><br>
[[Image:Dp-gm7.png|thumb|link=|center|805x497px|Figura '''7''': Righe dell'ordine cliente]]<br>
Se si sceglie di evadere la riga avente quantità 1 sarà possibile indicare il codice '''Matricola''', posta nella parte bassa della finestra  (''Righe dell'ordine'')<ref>In tale finestra sono presenti anche i campi dedicati ai [[Gestione lotti|lotti]] e alle [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]], che possono essere riempiti qualora tali gestioni siano attive per gli articoli movimentati.</ref>.
Selezioniamo la seconda riga avente quantità 2: in tal caso non è possibile inserire il codice matricola nel campo '''Matricola''', questo infatti dovrà essere lasciato in bianco.<br>
Premendo il tasto '''Aggiungi''' nella maschera ''Righe dell'ordine'', visualizziamo l’ambiente di inserimento dei codici matricola ''Scarico Matricole'' ([[#figura8|figura 8]]).<div id="figura8"></div><br>

[[Image:Dp-gm8.png|thumb|link=|center|806x521px|Figura '''8''': Scarico matricole]]<br> 
Dopo aver inserito i codici matricola per ogni riga premendo il bottone '''Aggiungi''' e al termine con il bottone '''Salva''' si chiude tale ambiente e si ritorna all’ambiente di evasione delle righe-ordine.<br>
Nel caso di immissione di un documento di vendita le matricole movimentate dovranno essere già esistenti e presenti in magazzino e non essere già state scaricate da un altro movimento di vendita.<br> 
La scelta delle matricole da vendere sarà possibile sia digitando il codice direttamente che operando dall’apposita funzione di ricerca (che viene lanciata con il bottone a fianco del campo '''Matricola''').<br>
Una volta terminata l’evasione delle righe la finestra ''Righe1'' del documento di scarico apparirà come nella figura seguente.<br>
[[Image:Dp-gm9.png|thumb|link=|center|812x530px|Figura '''9''': ''Righe1'' - bolla di scarico]]<br>
Le matricole selezionate sono visibili agendo sull’apposito tasto, che permette di aprire la finestra ''Visualizzazione dati matricole'' (vedi figura sotto).<br>

[[Image:Dp-gm10.png|thumb|link=|center|812x703px|Figura '''10''': ''Visualizzazione dati matricole'']]<br>

== {{Livello1}}Esempio di un documento di carico con generazione automatica dei codici matricola ==
SIGLA<sup>®</sup> dispone anche di utili funzioni che vengono attivate nel programma di [[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]].
come, ad esempio, l’opzione '''Gen. Automat. Codice matricola''' per la creazione automatica dei codici matricola nei documenti di carico, sia l’opzione '''Scelta automatica matricola''' per selezionare in modo automatico i codici matricola in fase di definizione del documento di vendita.<br>
In merito alla generazione automatica è possibile definire anche un <u>prefisso</u> che preceda il codice e che verrà attribuito in automatico alle varie matricole: nell’esempio mostrato tale prefisso è composto da tre caratteri '''TT/'''.<br>
Inoltre sono state accese le opzioni di data garanzia e manutenzione.<br>
[[Image:Dp-gm11.png|thumb|link=|center|650x379px|Figura '''11''': Configurazione - Matricole]]<br>
Vediamo adesso che cosa cambia andando a immettere un documento del tipo bolla di carico con un articolo gestito a matricole, in base alle impostazioni attivate in [[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]].<br> 
In questo caso dopo avere selezionato in ''Righe 1'' il codice articolo e la quantità, premendo il tasto '''Aggiungi''' non viene aperto l’ambiente di inserimento dei codici matricola. 

[[Image:Dp-gm12.png|thumb|link=|center|813x525px|Figura '''12''': ''Righe1'' della bolla di carico]]<br>

Infatti, la riga-documento viene registrata in automatico nella bolla di carico. I codici vengono generati in automatico dalla procedura, come si può vedere dalla finestra di visualizzazione. 

[[Image:Dp-gm13.png|thumb|link=|center|671x416px|Figura '''13''': Visualizzazione matricole con generazione automatica dei codici]]<br>

I codici saranno creati in base alle indicazioni impostate con i primi tre caratteri del tipo '''TT/'''.<br>

Nel caso che non si scelgano i codici delle matricole già presenti in anagrafica, occorrerà indicare manualmente un nuovo codice nel campo '''Mat''' presente su ''Righe1'' (vedi figura sotto). Nonostante sia stata attivata la generazione automatica, SIGLA<sup>®</sup> non esegue la procedura automatica, ma aprirà l’ambiente di selezione di carico matricole (Vedi [[#figura15|figura 15]]). Dopo aver salvato i codici matricola, premuto il tasto '''Aggiungi''' per salvare le righe-documento (per ogni articolo è stata indicata la matricola) sarà possibile salvare e stampare la bolla di carico.<br>

[[Image:Dp-gm15.png|thumb|link=|center|819x525px|Figura '''15''': Carico matricole - AZ/0001]]<br>

== {{Livello1}}Esempio di documento di scarico con generazione automatica dei codici matricola ==

Vediamo adesso tenendo conto delle impostazioni precedenti, l’inserimento di un documento di vendita (bolla di scarico). In questo caso dopo avere selezionato il codice articolo e la quantità possiamo impostare un codice matricola fra quelli generati.<br>
SIGLA<sup>®</sup>, nell'esempio, sceglierà 5 codici matricola consecutivi a partire dal codice '''TT/0000…''': nel caso che fra i codici selezionati ve ne sia qualcuno già scaricato, quindi non presente in magazzino, verrà saltato e verrà scelto il codice successivo.<br>
[[Image:Dp-gm16.png|thumb|link=|center|808x529px|Figura '''16''': Immissione riga-documento con selezione automatica]]<br>
La figura sotto mostra i codici scelti in sequenza cronologica senza alcun salto.<br>
La fase successiva a tale selezione sarà quella della registrazione della riga-documento e del documento stesso.<br> 
[[Image:Dp-gm17.png|thumb|link=|center|681x404px|Figura '''17''': Visualizzazione dati matricole selezionate]]<br>

La bolla di scarico risulterà evasa mediante la procedura di [[Fattura_riepilogativa|fatturazione riepilogativa]].

== Disegno di stampa di un documento di scarico con articolo gestito a matricola ==
Nella stampa grafica del documento di scarico (esempio, ddt, bolla di vendita, fattura accompagnatoria, ecc) si possono configurare i campi per l'inserimento dei dati della matricole, come Codice Matricola, Data Scadenza Matricola, ecc. 

Nella pagina ''Report Designer'', nella barra ''Field List'' è presente la voce '''Corpo Matricole'''. E' necessario inserire la banda, configurata nella parte ''Testata/TestataCorpo'' del documento.<br>
Espandendola, sono presentate le voci che possono essere configurate nel corpo del documento. E' sufficiente selezionarle e posizionarle nel disegno, tenendo conto delle regole di formattazione. 

[[Image:Dp-gm18.png|thumb|link=|center|836x553px|Figura '''18''': Report Designer - Matricole]]


Può essere utile impostare una tabella (dal menù ''ToolBar'') per immettere i campi di interesse delle matricole.

{{Dettagli|Creazione_stampa_grafica_di_un_documento|Creazione stampa grafica di un documento}}

== Note  ==
<references />
== Voci correlate ==
[[Anagrafica_articoli|Anagrafica articoli di magazzino]]<br>
[[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]]<br>
[[Gestione_documenti|Gestione documenti]]<br>
[[Gestione_matricole|Gestione matricole]]<br>
[[Gestione_magazzino#Giacenza|Giacenza]]<br>
[[Gestione lotti|Lotti]]<br> 
[[Gestione_ubicazioni|Ubicazioni]]<br>

{{Portale|Magazzino |Acquisti e vendite}}

[[Categoria:Magazzino]]
[[Categoria:Gestione documenti]]


{{Pubblicazione|PUBBLICARE}}