Visualizza wikitesto di Inventario

{{SchedaRiassuntiva1
|Titolo= Gestione degli inventari
|Immagine evocativa= Dp-inventario3.png
|Didascalia Definizione=
||Concetti base=[[Gestione magazzino #|Gestione magazzino]]-[[Gestione_magazzino#Giacenza|Giacenza]]-[[Gestione_magazzino#Movimenti_di_apertura.2Fchiusura_di_magazzino|Apertura/Chiusura di magazzino]]-[[Inventario#Creazione_movimenti_di_rettifica|Movimenti di rettifica]]
|Progetti correlati= [[Anagrafica articoli|Anagrafica articoli]] - [[Gestione magazzino #|Gestione magazzino]]
[[Gestione lotti|Lotti]] - [[Gestione matricole|Matricole]] - [[Gestione ubicazioni|Ubicazioni]]
|
}}

Qualsiasi azienda, che possieda e gestisca uno o più magazzini, periodicamente ha l'esigenza di redigere l’
[http://www.fiscoetasse.com/forum/dedicato-alle-aziende-amministrazione-bilancio-contabilita/60028-libro-inventari-2.html inventario]
degli articoli presenti, con lo scopo di rilevarne le effettive quantità e verificarne la congruenza con la [[Gestione magazzino #Giacenza|giacenza]] calcolata dalla procedura informatica di gestione del [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|carico/scarico]] delle merci. 

Tale operazione è necessaria per sanare tutte quelle situazioni in cui sia presente una differenza fra le quantità rilevate e le [[Gestione magazzino #Giacenza|giacenze]] effettive presenti a magazzino. 
E' necessario pertanto che le informazioni riportate dal software aziendale siano aggiornate per essere congruenti con la situazione reale delle rimanenze di magazzino.<br>

Per adempiere a questa procedura i magazzinieri si recano fisicamente ove la merce è ubicata in magazzino e verificano l'effettiva quantità presente di ogni articolo codificato in [[Anagrafica_articoli|anagrafica]].

In seguito a quest'operazione è necessario eseguire dei movimenti di rettifica che decrementino/incrementino la [[Gestione_magazzino#Giacenza|giacenza]], per renderla uguale alla quantità della merce rilevata dai magazzinieri.
 
SIGLA<sup>®</sup> consente una gestione degli [http://www.fiscoetasse.com/forum/dedicato-alle-aziende-amministrazione-bilancio-contabilita/60028-libro-inventari-2.html inventari] facile, che agevola il lavoro delle aziende che gestiscono uno o più magazzini.
Infatti, esso prevede un insieme di funzioni che aiutano l'utente sia nella rilevazione della merce effettivamente presente in magazzino, sia nella generazione dei [http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf movimenti di rettifica] delle [[Gestione magazzino #Giacenza|giacenze]] calcolate in base ai [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|movimenti di carico/scarico]] eseguiti fino alla data di redazione dell' [http://www.fiscoetasse.com/forum/dedicato-alle-aziende-amministrazione-bilancio-contabilita/60028-libro-inventari-2.html inventario].

== Definizione degli inventari  ==
Gli inventari in SIGLA<sup>®</sup> vengono identificati da un codice e da una descrizione. 
La definizione dell'inventario richiede di indicare il codice del magazzino interessato alla gestione degli inventari (se è attiva la gestione dei [[Gestione_magazzino#Magazzino_unico_e_magazzini_multipli|magazzini multipli]]), la data di esecuzione e l'indicazione dell'esercizio.

Il programma di definizione dell'inventario esamina <u>solo i movimenti appartenenti all'esercizio e fino alla data</u> indicati a video ed esegue il calcolo della [[Gestione magazzino #Giacenza|giacenza]] in base a questi dati.

La generazione dell'inventario può avvenire seguendo due opzioni: 
{| class="FCK__ShowTableBorders"
|-
|
*<u>Calcola da movimenti</u>: elabora solo gli articoli movimentati durante l'esercizio selezionato. In questo caso SIGLA<sup>®</sup> esamina gli articoli partendo dai [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|movimenti/documenti di magazzino]]. Se l'articolo non è stato movimentato in quell'esercizio e fino alla data di definizione, allora non comparirà all'interno dell'inventario.
*<u>Calcola da anagrafica</u>: elabora tutti gli articoli presenti in [[Anagrafica_articoli|anagrafica]] di magazzino. In questo caso SIGLA<sup>®</sup> esamina gli articoli partendo dalla loro [[Anagrafica_articoli|anagrafica]], considerando sia quelli movimentati e quelli non movimentati.
|}
All'interno della ''Tabella Inventari'' sono presenti anche due opzioni che snelliscono la procedura di generazione dell'inventario:<br>
A) Escludi articoli non attivi: gli articoli di magazzino nella cui [[Anagrafica_articoli|anagrafica]] è stata cancellata l'opzione di '''Attivo''' non vengono presi in esame dell'inventario.<br>
B) Registrare giacenza calcolata in rilevato: la procedura di generazione dell'inventario valorizza il campo '''Rilevato''' con lo stesso valore della [[Gestione magazzino #Giacenza|giacenza]] per tutti gli articoli.

== Stampa inventario  ==
La <u>stampa dell'inventario</u> può essere utilizzata subito dopo la fase di definizione dello stesso inventario, per agevolare la fase di accertamento della merce effettivamente presente nel magazzino.

La funzionalità di stampa degli inventari permette di visualizzare tutte le informazioni riguardanti gli inventari generati, compresi l'eventuale dettaglio del rilevato inserito mediante la procedura di '''immissione/revisione rilevato'''.<br>
Il modulo di stampa dell'inventario di SIGLA<sup>®</sup> può essere dettagliato in base alle opzioni proposte:
*Esplodi le righe
*Esplodi Taglie
*Rottura per pagina
*Rilevato non revisionato
*Evidenzia Differenza
*Differenza non nulla
*Rilevato in bianco

Qualora vi siano articoli gestiti a [[Gestione_taglie|taglie]] è possibile anche visualizzare il dettaglio delle [[Gestione_taglie|taglie]]. 
La stampa degli inventari analizza i codici inseriti nella tabella ''taglie'' (definita in ''Tabelle Magazzino/Documenti'') e non stampa le quantità per [[Gestione_taglie|taglie]] relative, se non hanno l'intestazione (questo perché in [[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]] sono impostate fino a 20 [[Gestione_taglie|taglie]], ma vi possono essere alcuni codici [[Gestione_taglie|taglia]] con meno di 20 quantità). 

Per avere anche una stampa che riporti tutte le quantità per [[Gestione_taglie|taglia]] è sufficiente inserire le intestazioni.
{{vedi pdf|manualepdf/A07_gestione_inventari.pdf|Appendice A07: Inventari}}

La stampa dell'inventario può essere utilizzata prima della funzione di '''generazione/cancellazione movimenti di magazzino''', per controllare i movimenti di rettifica che verranno effettuati, qualora il valore del rilevato sia diverso da quello della [[Gestione magazzino #Giacenza|giacenza]] per alcuni o per tutti gli articoli gestiti.

== Immissione/revisione dell'inventario  ==
La funzionalità di <u>immissione/revisione rilevato d'inventario</u> in SIGLA<sup>®</sup> permette di immettere per ogni articolo la quantità effettivamente presente in magazzino ed eventualmente un prezzo associato, tale prezzo verrà utiizzato sugli eventuali movimenti di rettifica.<br>
La quantità degli articoli a magazzino detta '''rilevato''' può essere immessa dall'utente di SIGLA<sup>®</sup> in modo manuale oppure attraverso il processo di [[Importazione_di_massa_rilevato_di_inventario|Immissione di massa rilevato]]. In questo caso l'inserimento dei dati del rilevato avviene mediante l'acquisizione di un file esterno a  SIGLA<sup>®</sup>.<br>
Il prezzo per la valorizzazione del rilevato avviene a discrezione dell'operatore e in modo manuale.
{{vedi anche|Importazione_di_massa_rilevato_di_inventario|Importazione di massa rilevato di inventario}}

== Variazione degli inventari ==

La procedura di <u>immissione/cancellazione articoli in inventario</u> consente di inserire o cancellare un articolo di magazzino all'interno di un inventario già creato in precedenza e quindi di apportare in esse una variazione.
In tal modo l'utente di SIGLA<sup>®</sup> evita di eseguire di nuovo le fasi di definizione e generazione dell'inventario già creato, potendo inserire ulteriori articoli oppure cancellando righe in modo semplice e veloce.

== Creazione movimenti di rettifica ==

Dopo aver effettuato le diverse operazioni sull'inventario creato di immissione/revisione del rilevato e del prezzo,  SIGLA<sup>®</sup> ha tutte le informazioni necessarie per produrre i [http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf movimenti di rettifica].
Sarà necessario indicare la data, due [[Gestione_magazzino#Causale_di_magazzino|causali di magazzino]] una di incremento e una di decremento, che SIGLA<sup>®</sup> utilizzerà per generare i [http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf movimenti di rettifica] ed indicare inoltre il criterio di calcolo del prezzo. 

L'utente di SIGLA<sup>®</sup> può decidere di attribuire un prezzo all'eventuale [http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf movimento di rettifica] generato dall'inventario scegliendo fra i seguenti modi:.<br> 
*l'opzione '''nessuno''' valorizza il rilevato in base al prezzo che è stato immesso nella fase di '''immissione/revisione rilevato''';
*il <u>prezzo medio di acquisto</u> è calcolato a partire dalla ''tabella giacenze di esercizio'';
*il <u>prezzo medio ponderato</u>  viene utilizzato nella valorizzazione qualora sia stata già effettuata l'[[Gestione_magazzino#Movimenti_di_apertura.2Fchiusura_di_magazzino|apertura di magazzino]], in modo da avere nel calcolo del prezzo anche i valori del movimento di inventario iniziale;
*il [[Listino_Unico#Definizione_delle_righe_di_un_listino_unico|prezzo ultimo acquisto]];
*il prezzo standard calcolato dall'[[Anagrafica_articoli|anagrafica di magazzino]].

Nel caso che sia stato impostato un prezzo sulla singola riga, il movimento di inventario riporterà questo al posto di quello selezionato in base al criterio eventualmente scelto dall’operatore.

Durante la fase di generazione dei movimenti di rettifica SIGLA<sup>®</sup> fornisce alcuni messaggi di ausilio per guidare l'utente in questa operazione (ad esempio, ''Righe di inventario con rilevato non revisionato'').

== Inventari ad ubicazione  ==
La gestione degli <u>inventari con ubicazione</u> prevede funzioni specifiche e richiede necessariamente anche la gestione del magazzino a [[Gestione_ubicazioni|ubicazione]].

Per un articolo ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazione]], le informazioni relative all'[[Gestione_ubicazioni|ubicazione]] stessa vengono chieste solo se il documento/movimento di magazzino viene immesso sul magazzino gestito ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazione]]. Pertanto, l'articolo gestito ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]] su un magazzino non gestito ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]], si comporta a tutti gli effetti come un articolo non gestito ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]]. 

La procedura da seguire per redigere l'inventario ad ubicazione è analoga a quella per gli <u>inventari non a ubicazioni</u>, ossia definizione, generazione dell'inventario, immissione del rilevato e generazione dei [http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf movimenti di rettifica].<br>
L'unico punto in cui le due gestioni differiscono è che in fase di ''immissione del rilevato'' per l'inventario a [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]] dovrà essere indicata nell'apposito campo anche l'[[Gestione_ubicazioni|ubicazione]], per la quale verrà effettuato il [http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf movimento di rettifica].
Può avvenire che su di un magazzino gestito a [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]] vi siano anche articoli non gestiti a [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]]. In questo caso per lo stesso magazzino occorrerà generare due inventari, uno gestito ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]] e l'altro no.<br>
L'inventario gestito ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazioni]] prenderà in esame i soli articoli gestiti ad [[Gestione_ubicazioni|ubicazione]] e quello non a [[Gestione_ubicazioni|ubicazione]] prenderà in considerazione gli altri.
{{Citazione manuale|Gestione dei movimenti negli inventari a ubicazione
{{Tabella/Inventario/Ubicazione1}} 
|}}

== Gestioni particolari degli inventari ==

La funzione di generazione degli inventari di SIGLA<sup>®</sup> non prende in esame gli articoli gestiti a [[Gestione_matricole|matricola]].<br>
Se l'azienda ha un magazzino gestito a [[Gestione_lotti|lotti]], allora la definizione degli inventari esclude gli articoli gestiti a [[Gestione_lotti|lotti]]. Infatti gli articoli gestiti a [[Gestione_lotti|lotti]] non hanno una [[Gestione_magazzino#Giacenza|giacenza]] continua.<br>
Se il magazzino non prevede la gestione dei [[Gestione_lotti|lotti]], allora verranno considerati anche gli articoli per i quali è prevista la [[gestione lotti]], questo perché l'articolo viene considerato come un articolo "normale", non sarà presente la parte relativa ai [[Gestione_lotti|lotti]].

Per eseguire le operazioni di rettifica sulle quantità, per evidenziare il rilevato nell'inventario è necessario agire manualmente attraverso la [[Gestione_documenti|gestione documenti]].<br>
Per le rettifiche a valore nell'inventario per gli articoli a lotti è possibile operazione con i [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|movimenti di magazzino]].

{{vedi pdf|manualepdf/A07_gestione_inventari.pdf|Gestione inventari}}
[[Image:diagramma_inventario_lotti2.png|thumb|link=|center|860x421px|Gestione di un inventario]]

== Inventario iniziale ==
In SIGLA<sup>®</sup> l'inventario ha la finalità di allineare i valori della [[Gestione_magazzino#Giacenza|giacenza]] con quelli del rilevato.<br>
Nel caso di nuove installazioni si può operare mediante la registrazione di movimenti di magazzino attraverso movimenti di carico.
Per tali movimenti sarà necessario impiegare una [[Gestione_magazzino#Causale_di_magazzino|causale di magazzino]] che possa agire sui movimenti di inventario (incremento/decremento).
Questa causale sarà diversa rispetto a quella utilizzata per la procedura di [[Gestione_magazzino#Movimenti_di_apertura.2Fchiusura_di_magazzino|apertura di magazzino]], che viene definita in ''[[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]]/Applicazione/Dati Standard#2''.

== {{Livello1}} Esempio ==
Le fasi di definizione e creazione di un inventario e le relative stampe che possono essere prodotte sono state descritte dettagliatamente nell' [[esempio di gestione di un inventario]].

== Bibliografia ==
*[http://www.fiscoetasse.com/forum/dedicato-alle-aziende-amministrazione-bilancio-contabilita/60028-libro-inventari-2.html Definizione di inventario]
*[http://www.economia.unict.it/web/smolina/Materiale_Didattico/it_cbit/13.Le%20scritture%20di%20rettifica%20e%20assestamento.pdf Definizione movimenti di rettifica]

== Voci correlate  ==
[[Anagrafica articoli|Anagrafica articoli di magazzino]]<br>
[[Gestione_taglie|Articoli gestiti a taglie]]<br>
[[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]]<br>
[[Gestione lotti|Gestione lotti]]<br>
[[Gestione magazzino |Gestione magazzino]]<br>
[[Gestione_magazzino#Magazzino_unico_e_magazzini_multipli|Gestione magazzini multipli]]<br>
[[Gestione matricole|Gestione matricole]]<br>
[[Gestione_magazzino#Giacenza|Giacenza]]<br>
[[Anagrafica_articoli#Gruppo_merceologico|Gruppo merceologico]]<br>
[[Gestione_magazzino#Movimenti_di_magazzino|Movimenti di magazzino]]<br>
[[Gestione_magazzino#Movimenti_di_apertura.2Fchiusura_di_magazzino|Movimenti di apertura e chiusura di magazzino]]<br>
[[Gestione ubicazioni|Ubicazioni]]<br>


{{Portale|Magazzino}}
[[Categoria:Magazzino]]

{{Pubblicazione|PUBBLICARE}}