Visualizza wikitesto di Lettere con estratto conto

In SIGLA<sup>®</sup> è possibile creare lettere da inviare al cliente per vari scopi.<br>
L'utente può semplicemente avere l'esigenza di inviare l'estratto conto relativo ai propri mastri, conti e sottoconti contabili per verificare la situazione creditoria verso il singolo acquirente, così da effettuare un confronto contabile, ecc.<br>
L'azienda può anche inviare lettere per sollecitare le scadenze non ancora saldate (ritardo nei pagamenti) e persino gli insoluti (relativi ad effetti emessi a saldo delle fatture di vendita).
{{Dettagli|Gestione_solleciti_di_pagamento|Gestione solleciti di pagamento}}
{{Dettagli|Insoluti|Gestione insoluti}}
Relativamente ai ritardi nei pagamenti e agli insoluti è possibile provvedere al calcolo degli interessi di mora secondo la normativa.
{{Dettagli|Calcolo_interessi_di_mora|Calcolo interessi di mora}}
== Creazione lettere con estratto conto dalla visualizzazione schede contabili ==
La funzione di [[Modulo_contabile#Visualizzazione_schede_contabili|visualizzazione schede contabili]], presente nel [[Modulo_contabile|modulo di contabilità]], permette la rappresentazione a video e la stampa dell'[http://it.wikipedia.org/wiki/Contabilit%C3%A0#Le_procedure_tipiche_della_contabilit.C3.A0_generale estratto conto] del singolo cliente selezionato, in modalità a [http://it.wikipedia.org/wiki/Mastrino mastrino] (elenco dei soli documenti) o a '''partite''' (viene visualizzata la lista dei documenti e delle scadenze di pagamento) aperte, chiuse o tutte (aperte e chiuse). Tale contenuto può essere riportato all'interno di una lettera da inviare al cliente per verificare la situazione creditoria.<br>
Nel programma di [[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]] al menù ''Generale/Lettere'' è possibile immettere le ''Intestazioni'' e le ''Chiusure'' di 4 modelli di lettera con estratto conto.<br><br>
[[Image:Dp-sp1a.png|thumb|link=|center|654x331px|Figura '''1''': ''Configurazione/Generale/Lettere'']]<br>
L'utente può creare dall'ambiente di [[Modulo_contabile#Visualizzazione_schede_contabili|visualizzazione schede contabili]] una lettera, dove viene inserito l'estratto conto composto sulla base dei movimenti selezionati con il tasto destro del mouse ed evidenziati con il colore celeste e con un asterisco '''*'''.<br><br>
[[Image:Dp-sp1d.png|thumb|link=|center|981x526px|Figura '''2''': Selezione movimenti nella visualizzazione schede contabili]]<br>
In basso a sinistra della finestra di visualizzazione compaiono quattro tasti con i numeri da '''1''' a '''4''': premendoli richiamano il modello di lettera con il dettaglio dell'estratto conto, che è stata composta nelle parti di intestazione e chiusura nel programma di [[Archivi_di_base#Configurazione_di_SIGLA|Configurazione]].

[[Image:Dp-sp1.png|thumb|link=|center|981x526px|Figura '''3''': Visualizzazione estratto conto e lettera]]<br>
La lettera può essere inviata per e-mail, fax e stampata.<br><br>
[[Image:Dp-sp2.png|thumb|link=|center|866x686px|Figura '''4''': Stampa lettera con estratto conto]]
{{vedi pdf|manualepdf/Par.2.4.10_2.4.11.pdf|Configurazione stampa solleciti scadenze e Tassi BCE}}

== Creazione lettere con estratto conto da stampa schede contabili ==
La [[Modulo_contabile#Stampa_schede_contabili|stampa schede contabili]] permette di ottenere solo la stampa della scheda contabile dei sottoconti dedicati al/i cliente/i.<br>
All'interno di questa voce nel menù ''Contabilità'' (''Cont'') di SIGLA<sup>®</sup> è possibile stampare le lettere al cliente con compreso l'estratto conto dello stesso tenendo conto dei 4 possibili modelli impostati in [[Configurazione]]''/Contabilità/Ins./E.C.''.<br>
[[Image:Dp-sp3.png|thumb|link=|center|653x379px|Figura '''5''': Configurazione/Contabilità/Ins./E.C.]]<br>

La finestra del menù [[Modulo_contabile#Stampa_schede_contabili|stampa schede contabili]] è composta da 5 pagine operative.<br>
[[Image:Dp-letEC.png|thumb|link=|center|653x379px|Figura '''6''': Stampa Scheda Contabile]]<br>

Nella prima è possibile scegliere gli opportuni intervalli sia in merito ai sottoconti di uno o più clienti selezionati dalle [[Anagrafica_clienti_e_fornitori|anagrafiche dei clienti]] sia in merito al periodo temporale: si prende in esame la data di registrazione del documento e la data di competenza.<br>

Selezionando l'opzione '''Stampa Lettera cliente''', il formato di stampa dell'estratto conto sarà a partite aperte. Automaticamente dalla pagina ''Pag.1'' la procedura aprirà la finestra ''Estr.''.<br><br>[[Image:Dp-sp4.png|thumb|link=|center|655x415px|Figura '''7''': Pagina ''Estr.'']]
E' possibile indicare anche i margini da utilizzare "per default" nella produzione della lettera.<br>

Scegliendo il tipo di testo, il font, il fincato, abilitando, ad esempio, l'opzione '''Intestazione dell'azienda''' e compilando i campi presenti nelle finestre ''Estr.'' e ''Estr.1'' è possibile personalizzare il contenuto della lettera al cliente.<br><br>
[[Image:Dp-sp5.png|thumb|link=|center|1029x664px|Figura '''8''': Stampa lettera con estratto conto]]<br>

I documenti che verranno riportati all'interno dell'estratto conto possono essere differenti, in base alla scelta eseguita sulle opzioni riportate nel riquadro in alto a destra della pagina ''Estr.''.<br>
{{Citazione manuale|<br><br>Possono essere effettuate 3 tipi di stampe:<br>
1.'''Non stampa scadenze''': vengono inclusi i movimenti contabili e gli effetti esitati e non sospesi.<br>
2.'''Scadenze contigue''': vengono inclusi i movimenti contabili,  sospesi (tra parentesi quadre) e gli effetti.<br>
3.'''Scadenze separate''': vengono inclusi nella prima parte della stampa i movimenti contabili, gli effetti esitati e nella seconda parte gli effetti sospesi da scadere e i non esitati.<br><br>''Cap. 5.5., paragrafo 5.5.6. Stampa schede contabili''|||}}
E' possibile eseguire la stampa dell'estratto conto del cliente per singolo agente associato. L'azienda può in tal modo conoscere il valore delle [[provvigioni]] in corrispondenza delle scadenze e degli insoluti collegati a quel credito<ref>Qualora vi siano insoluti, le [[provvigioni]] risultano non pagabili. In fase di registrazione dell'insoluto da [[saldaconto]] il programma propone come "default" per il campo '''Agente/Capozona''' i codici letti dalla riga dell'effetto insoluto registrato.</ref>.
{{vedi pdf|manualepdf/Par.5.5.6.pdf|Par.5.5.6:Stampa schede contabili}}
La lettera può essere scritta anche in lingua diversa da quella italiana, in base alle selezione effettuata (tenendo conto che è necessario aver compilato la tabella comune ''Lingue'') e alle descrizioni inserite.
{{Vedi anche|Descrizioni_in_lingua|Descrizioni in lingua}}

La lettera inoltre può essere inviata tramite fax o e-mail mediante Deltacomm.

 http://www.deltaphi.it/fdownl.php?s=wiki&f=ManualeDeltacommChm

== Note  ==
<references />
== Bibliografia ==
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Contabilit%C3%A0#Le_procedure_tipiche_della_contabilit.C3.A0_generale Estratto conto]
*[http://it.wikipedia.org/wiki/Mastrino Mastrino]

== Voci correlate ==
[[Configurazione]]<br>
[[Modulo_contabile|Modulo di contabilità]]<br>
[[Modulo_contabile#Stampa_schede_contabili|Stampa schede contabili]]<br>
[[Modulo_contabile#Visualizzazione_schede_contabili|Visualizzazione schede contabili]]<br>

{{Portale|Contabilità}}
[[Categoria:Contabilità]]
[[Categoria:Portafoglio attivo]]
{{Pubblicazione|PUBBLICARE|}}