Compensazione ordini

La Compensazione ordini è una funzione di SIGLA^® attivabile dal programma di Configurazione alla voce di menù /Applicazione/Magazzino/Ac/Ven#2 attraverso l'opzione Comp. Ordini in evasione.

Procedura di Compensazione ordini in evasione

Questa ha impatto sull'aggiornamento dei totalizzatori di magazzino qualora sia stato eseguito il procedimento di evasione degli ordini.

Figura 1: Configurazione/Applicazione/Magazzino/Ac/Ven#2

Per approfondire, vedi la voce Evasione di un ordine cliente.

Per i dettagli vedi la voce Query per merce ordinata/consegnata.

L'obiettivo è di aggiornare il valore della consistenza tenendo conto sia della quantità ordinata sia della quantità di merce effettivamente evasa (e spedita al cliente).

Per approfondire, vedi la voce Immissione di una bolla di vendita per evasione ordine.

Se la riga viene evasa per la quantità totale dell'ordine, l'attivazione o meno della funzione per la compensazione non fa alcun effetto.
Vi sono alcuni casistiche che meritano di essere esaminate.
1-Caso in cui la riga viene completamente evasa
2-Caso in cui la riga venga evasa parzialmente
Si possono verificare due fattispecie: il cliente, in seguito all'ordine, ha richiesto un quantitativo di merce inferiore (2A) a quella ordinata in un primo momento, oppure il cliente ha richiesto un quantitativo di merce superiore (2B) a quanto ordinato.
Nella prima situazione (2A) in cui la merce evasa è inferiore a quanto ordinato, l'utente dovrà provvedere a indicare come evasa la riga-bolla corrispondente alla riga-ordine evasa parzialmente.

Nel caso in cui la riga venga evasa per una quantità superiore (2B) a quanto ordinato sulla riga ordine la riga verrà contrassegnata come evasa in automatico (vedi figura 2).

Figura 2: Riga evasa

In queste situazioni se è stata attivata la compensazione per gli ordini, SIGLA^® aggiorna la consistenza di magazzino per un valore pari alla quantità ordinata, mentre se la compensazione non è stata attivata l'aggiornamento viene fatto con la quantità evasa.

L'attivazione della funzione di compensazione, garantisce che SIGLA® aggiorni la consistenza di magazzino in modo congruente con la quantità ordinata.

3-Caso in cui la riga venga evasa per quantità maggiori
Nel caso che la funzione non sia attiva potremmo addirittura avere un valore della consistenza di magazzino negativo: questo potrebbe avvenire nel caso che si evadessero in bolla righe di ordini clienti con valori maggiori di quelli indicati sulla riga dell'ordine.
Forzare una riga dell'ordine come evasa non implica automaticamente che l'intero ordine venga segnalato come evaso. Come si può vedere, infatti, entrando in revisione dell'ordine, nella pagina Testata1 non è attiva la voce Ordine evaso, pur avendo marcata evasa una delle sue righe. Affinché l'ordine venga evaso completamente occorrerà che tutte le sue righe vengano evase o forzate come evase.

Figura 3: Ordine evaso in modo parziale

Se, viceversa, l'opzione Comp. Ordini in evasione è spenta, l'aggiornamento della consistenza sarà eseguito solo per le quantità digitate dall'utente in fase di evasione.
Riportiamo di seguito un esempio di gestione di un ordine con attiva l'opzione di compensazione sopra descritta.

Evasione ordine con Comp. Ordini in evasione. attiva

Per i prodotti A e B abbiamo effettuato un movimento di magazzino per il carico d'acquisto di 100 pezzi, come si può vedere attraverso la visualizzazione della pagina Giacenze del navigatore articoli.

Figura 4: Navigatore articoli - PRODOTTO A con carico d'acquisto (prima dell'ordine OC)

Immaginiamo, per esempio, di emettere un ordine di due righe per i due articoli. Evadiamo adesso le due righe di ordine per le quantità mostrate in tabella.

Descrizione articolo	Q.tà ordinata	Q.tà evasa
PRODOTTO A	20	15
PRODOTTO B	30	35

Possiamo notare attraverso il navigatore articoli i valori dei totalizzatori generati dall'immissione dell'ordine, prima di procedere alla sua evasione per il prodotto A.

Figura 5: Navigatore articoli - PRODOTTO A dopo l'ordine OC

Indichiamo poi come evasa la riga relativa al prodotto A, mentre la riga relativa al prodotto B sarà marcata evasa in automatico dalla procedura di evasione ordine, tramite una bolla di vendita oppure una fattura.

Per approfondire, vedi la voce Immissione di una bolla di vendita per evasione ordine.

Dalle maschere del navigatore articoli per il prodotto A possiamo notare come la giacenza sia stata decrementata per la quantità pari allo scarico (azione derivante dalla causale immessa per la bolla),mentre l'ordinato è stato decrementato della quantità immessa sull'ordine (20) e non della quantità indicata in fase di evasione (15).

Figura 6: Navigatore articoli - prodotto A dopo evasione ordine

Di seguito fissiamo la variazione del valore della giacenza degli articoli A e B prima e dopo l'evasione dell'ordine.

		PRODOTTO A	PRODOTTO B
Prima dell'evasione dell'ordine	Giacenza	100	100
	Consistenza	80	70
	Ordinato cliente	20	30
Dopo l'evasione dell'ordine	Giacenza	85	65
	Consistenza	85	65
	Ordinato cliente	0	0

Opzioni ordine evaso e riga evasa

SIGLA^® mantiene il legame fra la riga bolla e la riga ordine. Questo significa che, se si modifica una riga-bolla collegata ad una riga-ordine, la modifica si ripercuote anche sulla riga-ordine e sulla consistenza. Sarà possibile in questo modo revisionare la riga-ordine oppure evaderla completamente variando la quantità impostata sulla riga-bolla.
Possiamo avere un ordine inevaso, se nessuna riga di quell'ordine è stata evasa, neanche parzialmente (contiene tutte righe inevase). Ancora l'ordine evaso parzialmente, contiene almeno una riga inevasa o evasa solo parzialmente. L'ordine evaso totalmente presenta tutte le righe di quell'ordine come totalmente evase. In tal caso la casella Ordine Evaso nella Testata1 della bolla risulta spuntata (di conseguenza tutte le righe risultano evase).

Figura 7: Ordine evaso

In fase di revisione per attuare la strategia di compensazione è necessario attivare l'opzione Riga evasa nella maschera Righe dell'ordine, dopo aver selezionato l'ordine e la riga, digitando una quantità inferiore rispetto all'ordine. Si tratta di imporre l'evasione alla riga in modo manuale.

Figura 8: Ordine del cliente - Righe dell'ordine

Se, in Revisione Documenti, viene variata una riga-bolla per la quantità (campo Evaso in Righe1), allora viene modificata anche la quantità sulla riga-ordine e la relativa consistenza. Questa operazione porta a riaprire una riga-ordine precedentemente evasa, ma l'opzione Ordine Evaso in Testata1 rimane attivo.

Se l'opzione Ordine Evaso in Testata1 viene spenta, allora tutte le righe-ordine sono riaperte. Togliere il segno di spunta a Evaso sulla riga non permette di considerare da evadere l'ordine.

Per approfondire, vedi la voce Gestione ordini.

Se l'opzione Comp.ordini in evasione è accesa, allora anche l'opzione Agg.Ordin.Solo p.S.O. deve essere attiva. Tale opzione Agg.Ordin.Solo p.S.O. (in Configurazione/Applicazione/Magazzino/Acq/Ven#1) permette in una bolla/fattura che evade uno o più ordini di inserire righe che non vengono da ordini, ma inserite manualmente. Queste righe non aggiornano il valore dell'ordinato cliente (fornitore). Ne consegue che con tale funzione, una bolla/fattura che non evade nessun ordine, non modifica l'ordinato, pur avendo impostato la relativa azione nella causale di magazzino (incremento di ordinato +) legata al tipo documento.

Voci correlate

Anagrafica degli articoli
Barcode o Codici a barre
Causale di magazzino
Configurazione
Consistenza
Gestione lotti
Giacenza
Impegnato
Ordinato

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