Processo di generazione automatica codici clienti e fornitori

Da SIGLAkb.

Dp-ingranaggio3.png La creazione automatica dei codici dell'anagrafica cliente/fornitore viene attivata dal programma di Configurazione alla voce Contabilità accendendo l'opzione Generaz. autom. codici cli/fo. Il codice generato prevede la possibilità di richiedere all'utente alcuni caratteri da utilizzare come prefisso per il codice (Numero di bytes protocollo). Naturalmente questa possibilità è utilizzabile solo se, in fase dI configurazione della ditta, è stato deciso di utilizzare una codifica alfanumerica per i codici dei sottoconti.

L'algoritmo di generazione dei codici dipende dal numero di caratteri indicati come prefisso e dal numero di caratteri complessivo previsto per la lunghezza del codice sottoconto oppure solo dal numero di caratteri massimo del codice sottoconto se la codifica è numerica.

Codifica alfanumerica Codifica numerica
Stringa con prefisso seguita da un progressivo numerico completato con zeri a sinistra fino alla lunghezza max (XXX9999999) Numero (9999999999)

Ad esempio nel caso di codifica alfanumerica e lunghezza pari a 6 caratteri, supponendo di utilizzare un solo carattere di prefisso, 'C' per i clienti e 'F' per i fornitori, i codici clienti generati vanno da C00001 a C99999 e quelli fornitori da F00001 a F99999.

Il progressivo numerico è determinato sulla base dell'ultimo codice generato o, nel caso di codifica alfanumerica, dell'ultimo codice generato a parità di prefisso.

Per comprendere l'algoritmo si consideri il seguente esempio:

Tipologia codice sottoconto alfanumerica
Lunghezza codice sottoconto 10 caratteri
Lunghezza prefisso 1 carattere

Supponendo di utilizzare come prefisso la lettera C [1] come prefisso il nuovo codice sarà ottenuto incrementando il progressivo numerico dell'ultimo codice che ha il carattere C come carattere iniziale. Pertanto per prima cosa si deve ricavare dalla tabella dei sottoconti (Piano dei Conti) il maggiore tra i codici che iniziano col carattere C. Per questo scopo viene utilizzato il seguente statement SQL:

 
 
 select SOTTOCONTO
 from PIACON
 where SOTTOCONTO<='C999999999'
 order by SOTTOCONTO desc
 


Il primo codice restituito dalla query è processato in modo da eliminare i caratteri di prefisso (la C in questo caso). La porzione di stringa ottenuta è convertita in numero e incrementata 1 ottenendo così il progressivo numerico per il prossimo codice.

Dp-editn72x72.png Quindi in generale:
  • la procedura elabora una stringa del tipo YXXXXXXXXX
  • Y deve essere uguale al prefisso (C nell'esempio)
  • XXXXXXXXX deve essere una stringa numerica alla quale sommare 1
  • il codice generato è YXXXXXXXXX+1.

Le eccezioni possibili sono:

  • se Y non è uguale al prefisso (C nell'esempio) non esiste nessun codice precedente e quindi il codice generato è Y000000001 (C000000001 nell'esempio)
  • se XXXXXXXXX=999999999 il protocollo è terminato quindi non è generato nessun codice (SIGLA® mostra un messaggio di avvertimento del tipo:Raggiunto numero massimo di clienti/fornitori)
  • se XXXXXXXXX non è una stringa numerica la sua conversione in numero da come risultato zero e quindi il codice generato è Y000000001 (C000000001 nell'esempio).
Dp-removen72x72.png

Inoltre visto che la ricerca è eseguita nella tabella dei sottoconti (Piano dei Conti) è opportuno che non esistano sottoconti che hanno i caratteri iniziali coincidenti con la stringa indicata come prefisso. Nell'esempio presentato non dovrebbero esistere codici sottoconto, che non siano clienti, inizianti con la lettera C.

Note

  1. ↑ La logica potrebbe essere che in fase di immissione di un nuovo codice cliente si utilizza il prefisso C mentre in fase di immissione di un nuovo fornitore la lettera F.

Voci correlate

Anagrafica cliente/fornitore
Piano dei Conti
Configurazione

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